Purchase-to-Pay

e-procurement für die elektronische Beschaffung in Ihrem Unternehmen, Purchase-to-Pay

E-Rechnung im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P)

Gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU müssen öffentliche Auftraggeber bis spätestens 18.04.2020 alle elektronischen Rechnungen in strukturierter Form empfangen und eine adäquate Weiterverarbeitung sicherstellen.

Auf dieser Basis bietet die M-Exchange AG, im Rahmen des Invoice Managements, eine innovative Softwarelösung zur digitalisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen an. Die kostengünstige Lösung kann leicht in jede IT-Infrastruktur implementiert werden, sodass ein medienbruchfreier Prozess vom Einkauf bis zur entsprechenden Rechnungs-/Belegverbuchung im Kunden-ERP garantiert wird.

Die smarte Lösung befreit nicht nur von der bisher umständlichen und teuren Verarbeitung von Papierrechnungen und deren manuellen Prüfung und Reklamation, sondern kann ebenfalls mit den Formaten, wie z.B. Email, PDF, XML umgehen. Die mitlernende KI-Software bereitet Rechnungsdaten diverser Dokumententypen auf, prüft diese sachlich und rechnerisch und übergibt sie nach entsprechender Konvertierung EU & UStG-konform, z.B. als XRechnung an das Kunden-ERP. 

Ihre Vorteile im Überblick

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Einsparpotenziale durch die Integration weiterer semi-strukturierter Belege (z.B. Lieferscheine, Lieferanten-ABs, Bankauszüge etc…)

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Effizienzsteigerung durch eine Automatisierungsrate von mehr als 90 % aufgrund der stetig hinzulernenden KI-Software

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Lösung ist (ebenfalls) Sektorenauftraggeber-konform

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Automatische Sachkonten- und Kostenstellenzuweisung möglich

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Annahme der Rechnung aller gängigen Formate, wie z.B. XRechnung, ZugFeRD, Email, PDF, XML, Word

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Deutsches, zertifiziertes Rechenzentrum

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Rationalisierung durch „intelligente und automatisierte Aufbereitung“ und Weiterverarbeitung in das vorhandene Rechnungstool / ERP-System; keine Ablösung der vorhandenen IT-Infrastruktur notwendig