Das Lieferantenportal

e-procurement für die elektronische Beschaffung in Ihrem Unternehmen, Lieferantenportal

Das Lieferantenportal

Die M-Exchange AG bietet ihren Kunden mit dem Modul „Lieferantenportal“ eine moderne und benutzerfreundliche Plattform zur medienbruchfreien Kommunikation mit deren Lieferanten / Dienstleistern an.

Der gesamte Prozess von der Bereitstellung eines Rahmenkontrakts, dem Abruf einzelner Leistungspositionen hieraus wie auch die Rückmeldung der (tatsächlich) erbrachten Leistung kann abgebildet werden – eine Option für die Weiterverarbeitung moderner Rechnungsformate wie beispielsweise eine X-Rechnung ist selbstverständlich möglich.

Diese kostengünstige Lösung kann in jede IT-Infrastruktur implementiert und flexibel an individuelle Kundenwünsche angepasst werden.

Vorteile für den Kunden:

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Enorme Effizienzsteigerung für Kunden und deren Lieferanten / Dienstleister durch einen integrierten, vollautomatisierten und medienbruchfreien Prozess. Standardisierte Abläufe führen zur Vermeidung von Fehlerquellen, Redundanzen und Reduktion der Durchlaufzeiten.

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In diesem gemeinsamen, benutzerfreundlichen Portal für Kunden, Lieferanten und Dienstleister können alle Rahmenkonditionen, Verträge, und Dienstleistungen hinterlegt werden.

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Der komplette Bestell- und Rückmeldeprozess kann im Lieferantenportal elektronisch abgebildet werden: Von der Abrufbestellung über die technische Annahme im Portal, die Leistungsrückmeldung bis hin zur Faktura des Lieferanten inklusive aller notwendigen Nachweise wie beispielsweise „Stundenzettel“.

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Die komplette Kommunikation zwischen Kunde und Lieferant / Dienstleister wird im gemeinsamen Portal integriert; inklusive aller Belege, so z. B. Auftragsbestätigung, Rückmeldung der Leistungserbringung, deren Prüfung, Genehmigungsworkflows, Rechnungen.

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Die bestehenden ERP-Systeme des Kunden und seiner Dienstleister und Lieferanten bleiben die führenden Systeme. Sämtliche Vorgänge können revisionssicher synchronisiert werden.

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Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung und große Akzeptanz bei allen Usergruppen.