Vergabeplattform (ASTRAS) Software & Services für den strategischen Einkauf
Die M-Exchange AG ist Ihr Experte für die Automatisierung und Vereinfachung Ihrer Unternehmensbeschaffung und bietet eine exzellente Kombination aus E-Procurement, Invoice Management und Datenaustausch auf höchstem Niveau. Mit der Software ASTRAS erhöhen Sie Ihre Produktivität entlang des gesamten Beschaffungsprozesses und senken Ihre Prozess- und Einstandskosten im Einkauf. ASTRAS (Allocaton STRategic e-Sourcing) ist das integrierte Lieferantenportal und Ausschreibungssystem, das anspruchsvollsten Anforderungen gerecht wird: Die preisgekrönte Software („Made in Germany“) wird von vielen namhaften Unternehmen international, warengruppen- und branchenübergreifend eingesetzt. Insgesamt stehen Ihnen vier Module für Ihre individuelle Lösung zur Verfügung.
Modul: Lieferantenmanagement
Mit ASTRAS Lieferantenmanagement stehen Ihnen alle Lieferdaten und -aktivitäten transparent und aktuell zur Verfügung. Die Lieferanten pflegen die eigenen Daten selbständig, die Prozessbeteiligten aus dem Einkauf und den Fachbereichen reichern diese Daten um interne Informationen an.
Das Modul Lieferantenmanagement im Überblick:
Stammdatenmanagement
Zertifikatsmanagement
Aufgabenmanagement
Lieferanten-Dokumentenmanagement
Lieferantenbewertung
Lieferantenentwicklung
Lieferantenqualifizierung und Statusmanagement
Materialgruppenmanagement
Geheimhaltungsvereinbarungen
Spend-Informationen
Vertragsmanagement
Ihr Nutzen: TRANSPARENZ
Unternehmensweites Informationssystem
Strukturierte Kommunkationsprozesse
Auswertungen und Monitoring über alle Lieferantenaktivitäten und Kennzahlen
Stets aktuelle Lieferanteninformationen
Erhöhung der Prozessqualität
Modul: e-Sourcing
ASTRAS e-Sourcing gilt als die international beste Lösung für elektronische Anfrageprozesse. Im optimalen Fall verzahnt sich ASTRAS mit Ihren ERP-Systemen, um einen durchgängigen Belegfluss von Bedarf bis zur Bestellung zu ermöglichen.
Das Modul e-Sourcing im Überblick:
RFI-, FRQ-/RFP-Prozesse
Integration mit ERP-Systemen
Vergabedokumentation
Bestellungen
Template-Management und Template-Bibliothek
Sourcing-Projekte
Ihr Nutzen: BEST-PRACTICE-PROZESSE
Fundierte Vergabeentscheidungen auf Basis aller Informationen in ASTRAS (z.B. Ratings und aktueller Spend des Lieferanten, Materialgruppenstrategie, etc.)
Durchgängiger Belegfluss einer Vergabe: vom Bedarf bis zur Bestellung
Compliance in der Vergabe: Vergabeprozesse und Vergabegründe sind revisionssicher dokumentiert
Systematische Performancemessung im Einkauf
Modul: e-Auctions
Mit ASTRAS e-Auctions können Sie selbständig Auktionen durchführen oder sich im Rahmen unseres Full-Service-Angebots für e-Auctions von unseren Experten betreuen lassen. Unser Auktionsteam unterstützt Sie im gesamten Prozess und übernimmt dabei alle notwendigen Schritte von der Beratung zum Auktionsdesign über die Schulung Ihrer Lieferanten bis zum Monitoring der Auktion.
Ihr Nutzen: BEST PREISE
Optimale Marktpreise in kürzester Zeit
Exzellentes Kosten-Nutzen-Verhältnis
Transparente, Compliance-konforme Vergabe
Greifen Sie auf unser Expertenwissen zurück und bauen Sie mit Full-Service-Auktionen intern Know-how auf
Verschiedene Auktionstypen möglich
Modul: Collaboration
ASTRAS Collaboration ermöglicht Ihnen, typische Workflows zwischen internen Anwendern und Ansprechpartnern vom Lieferanten zu modellieren. ASTRAS stellt hierbei sicher, dass sowohl interne Aktivitäten in Ihrer Einkaufsorganisation, als auch die externe Kommunikation mit Ihren Lieferaten systematisch, geregelt und transparent ablaufen. Ob im Qualitätsmanagement (APQP; 8D-Report etc.) oder in der Lieferantenentwicklung – die ASTRAS-Aktivitäten geben Ihnen die Möglichkeit zur optimalen Umsetzung Ihrer Prozessstarndars: strukturiert, zentral und dokumentiert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder unter info@m-exchange.de Unsere Experten beraten Sie gern und arbeiten eine Lösung nach Ihren individuellen Wünschen aus.