E-Vergabe

Diensteistungseinkauf

Vergabeplattform (ASTRAS)
Software & Services für den strategischen Einkauf

Die M-Exchange AG ist Ihr Experte für die Automatisierung und Vereinfachung Ihrer Unternehmensbeschaffung und bietet eine exzellente Kombination aus E-Procurement, Invoice Management und Datenaustausch auf höchstem Niveau. Mit der Software ASTRAS erhöhen Sie Ihre Produktivität entlang des gesamten Beschaffungsprozesses und senken Ihre Prozess- und Einstandskosten im Einkauf. ASTRAS (Allocaton STRategic e-Sourcing) ist das integrierte Lieferantenportal und Ausschreibungssystem, das anspruchsvollsten Anforderungen gerecht wird: Die preisgekrönte Software ("Made in Germany") wird von vielen namhaften Unternehmen international, warengruppen- und branchenübergreifend eingesetzt. Insgesamt stehen Ihnen vier Module für Ihre individuelle Lösung zur Verfügung.

   Modul: Lieferantenmanagement

Mit ASTRAS Lieferantenmanagement stehen Ihnen alle Lieferdaten und -aktivitäten transparent und aktuell zur Verfügung. Die Lieferanten pflegen die eigenen Daten selbständig, die Prozessbeteiligten aus dem Einkauf und den Fachbereichen reichern diese Daten um interne Informationen an.

Das Modul Lieferantenmanagement im Überblick:

  • Stammdatenmanagement
  • Zertifikatsmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Lieferanten-Dokumentenmanagement
  • Lieferantenbewertung
  • Lieferantenentwicklung
  • Lieferantenqualifizierung und Statusmanagement
  • Materialgruppenmanagement
  • Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Spend-Informationen
  • Vertragsmanagement

Ihr Nutzen: TRANSPARENZ

  • Unternehmensweites Informationssystem
  • Strukturierte Kommunkationsprozesse
  • Auswertungen und Monitoring über alle Lieferantenaktivitäten und Kennzahlen
  • Stets aktuelle Lieferanteninformationen
  • Erhöhung der Prozessqualität

   Modul: e-Sourcing

ASTRAS e-Sourcing gilt als die international beste Lösung für elektronische Anfrageprozesse. Im optimalen Fall verzahnt sich ASTRAS mit Ihren ERP-Systemen, um einen durchgängigen Belegfluss von Bedarf bis zur Bestellung zu ermöglichen.

Das Modul e-Sourcing im Überblick:

  • RFI-, FRQ-/RFP-Prozesse
  • Integration mit ERP-Systemen
  • Vergabedokumentation
  • Bestellungen
  • Template-Management und Template-Bibliothek
  • Sourcing-Projekte

Ihr Nutzen: BEST-PRACTICE-PROZESSE

  • Fundierte Vergabeentscheidungen auf Basis aller Informationen in ASTRAS (z.B. Ratings und aktueller Spend des Lieferanten, Materialgruppenstrategie, etc.)
  • Durchgängiger Belegfluss einer Vergabe: vom Bedarf bis zur Bestellung
  • Compliance in der Vergabe: Vergabeprozesse und Vergabegründe sind revisionssicher dokumentiert
  • Systematische Performancemessung im Einkauf

   Modul: e-Auctions

Mit ASTRAS e-Auctions können Sie selbständig Auktionen durchführen oder sich im Rahmen unseres Full-Service-Angebots für e-Auctions von unseren Experten betreuen lassen. Unser Auktionsteam unterstützt Sie im gesamten Prozess und übernimmt dabei alle notwendigen Schritte von der Beratung zum Auktionsdesign über die Schulung Ihrer Lieferanten bis zum Monitoring der Auktion.

Ihr Nutzen: BEST PREISE

  • Optimale Marktpreise in kürzester Zeit
  • Exzellentes Kosten-Nutzen-Verhältnis
  • Transparente, Compliance-konforme Vergabe
  • Greifen Sie auf unser Expertenwissen zurück und bauen Sie mit Full-Service-Auktionen intern Know-how auf
  • Verschiedene Auktionstypen möglich

   Modul: Collaboration

ASTRAS Collaboration ermöglicht Ihnen, typische Workflows zwischen internen Anwendern und Ansprechpartnern vom Lieferanten zu modellieren. ASTRAS stellt hierbei sicher, dass sowohl interne Aktivitäten in Ihrer Einkaufsorganisation, als auch die externe Kommunikation mit Ihren Lieferaten systematisch, geregelt und transparent ablaufen. Ob im Qualitätsmanagement (APQP; 8D-Report etc.) oder in der Lieferantenentwicklung - die ASTRAS-Aktivitäten geben Ihnen die Möglichkeit zur optimalen Umsetzung Ihrer Prozessstarndars: strukturiert, zentral und dokumentiert.

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